Veri*factu para autónomos: qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer

En 30 segundos

• Qué es: unas reglas que obligan a que el programa con el que haces tus facturas guarde cada factura de forma que no se pueda cambiar ni borrar a escondidas, y a que la factura lleve un código QR que Hacienda puede comprobar.
• A quién afecta: a casi todos los autónomos y empresas que hacen sus facturas con un programa.
• Cuándo: según lo publicado en el BOE, el 1 de julio de 2027 para los autónomos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo aplazará a octubre de 2028, pero a día de hoy ese cambio todavía no está publicado.
• Qué hacer: nada urgente, pero sí elegir con calma un programa que lo vaya a cumplir, y no fiarte de quien diga que «ya está homologado»: lo que existe es una declaración responsable del fabricante.

Qué es Veri*factu

El nombre viene del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Busca acabar con los programas que permiten tener «dos contabilidades» o borrar facturas sin dejar rastro. Para eso, el programa con el que facturas tiene que:

• Crear, a la vez que cada factura, un registro de facturación con sus datos principales.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital: si alguien cambia o borra una factura, la cadena se rompe y se nota.
• Imprimir en la factura un código QR con el que tu cliente (o Hacienda) puede comprobarla en la web de la AEAT.
• Guardar un registro de eventos y conservar todo de forma accesible y legible.

Las facturas no cambian para tu cliente: son las mismas, con un QR más.

¿Me afecta?

Si eres autónomo (o tienes una sociedad) y haces tus facturas con un programa o aplicación, sí. El reglamento se aplica a los sistemas que se usan para expedir facturas.

Hay excepciones, como quien ya lleva sus libros por el Suministro Inmediato de Información (SII). Si dudas de si tu forma actual de facturar cuenta como «sistema informático» (por ejemplo, una hoja de cálculo), lo más seguro es preguntarlo a tu gestoría o revisar las preguntas frecuentes de la AEAT.

Las fechas de verdad (y por qué hay tanta confusión)

Qué	Fecha	Estado
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027	Publicado en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025)
Resto, incluidos los autónomos	1 de julio de 2027	Publicado en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025)
Aplazamiento anunciado para todos	Octubre de 2028	Anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026; pendiente de publicarse

La fecha ya se ha movido varias veces. Hasta que el aplazamiento a 2028 salga en el BOE, la fecha que vale legalmente es julio de 2027. Esta guía se actualizará en cuanto cambie.

Un aviso sobre las sanciones, para ponerlas en su sitio: la ley prevé multas de 50.000 € por ejercicio por tener programas que no cumplen cuando deban hacerlo, y de 150.000 € para quien fabrica o vende un programa no conforme. Asustan, pero se evitan fácilmente: basta con usar un programa adaptado cuando llegue la fecha.

Las dos modalidades: VERI*FACTU o no

• Con envío a Hacienda («VERI*FACTU»): el programa manda automáticamente cada registro a la AEAT en el momento. La factura lleva la frase «VERI*FACTU». Es la opción más sencilla para ti, porque no tienes que guardar nada especial: Hacienda ya lo tiene.
• Sin envío: el programa guarda los registros firmados electrónicamente y debe cumplir requisitos de conservación adicionales, y tiene que poder entregarlos si Hacienda los pide.

Para un autónomo, lo normal es la modalidad con envío. Para enviar, el programa usa tu certificado digital (el mismo que usas para la renta) o te representa con tu permiso.

Qué hacer ahora, paso a paso

1. No te agobies: quedan meses y, si se confirma el aplazamiento, casi dos años.
2. Mira con qué facturas hoy. Si usas un programa, pregunta a su fabricante cuándo tendrá la declaración responsable. Si usas Word o Excel, empieza a pensar en el cambio.
3. Ten tu certificado digital al día: lo vas a necesitar para la modalidad con envío.
4. Habla con tu gestoría: que sepa qué programa vas a usar y que pueda acceder a tus facturas.
5. Cambia con tiempo, no la última semana: así pruebas sin prisas y llevas tus clientes y facturas al programa nuevo.

Cómo elegir programa sin que te vendan humo

• Desconfía de «homologado» o «certificado por Hacienda». La AEAT no homologa programas: el fabricante firma una declaración responsable de que cumple. Pide verla.
• Comprueba que te deja llevarte tus datos cuando quieras, en formatos abiertos.
• Que tu gestoría pueda entrar, sin que tengas que mandarle papeles por correo.
• Que puedas probarlo sin dar la tarjeta y sin permanencia.

Lo decimos claro: factur{arte} hace hoy los registros encadenados, la huella y el QR, y los envía con el certificado de cada cliente al entorno de pruebas de la AEAT. Todavía no los envía al entorno real ni hemos firmado la declaración responsable, así que aún no es un sistema Veri*factu. No te diremos que cumple hasta que cumpla, y lo tendremos antes de la fecha obligatoria.

Fuentes oficiales

• AEAT, Sistemas informáticos de facturación (SIF) y VERI*FACTU, con el comunicado del 5 de octubre de 2026 sobre la previsión de ampliación del plazo.
• AEAT, nota informativa sobre la ampliación del plazo (Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero y 1 de julio de 2027).
• AEAT, preguntas frecuentes sobre SIF y VERI*FACTU, incluidas las sanciones (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
• Ministerio de Hacienda, nota informativa del 5 de octubre de 2026.
• BOE, Real Decreto 1007/2023, Reglamento de los sistemas informáticos de facturación.

Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de un profesional. Consultada la normativa el 9 de noviembre de 2026.